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UN PASO MÁS ALLÁ

Digitaliza tu negocio y avanza hasta niveles que pensabas lejanos en tu negocio

Portal Asesor Gestycloud

La herramienta de gestión empresarial inteligente

Gestycloud es un software de gestión empresarial basada en la nube, ayudamos a la digitalización de los despachos, dotamos de herramientas para teletrabajo y control de actividades del día a día con sus clientes.

¿Quieres conocer más?

La conexión iCloud

Gestiona tu empresa, estés donde estés y cuando lo necesites

La conexión iCloud de todas sus actividades y documentos diarios, conseguirás ahorrar más de un 80% de su gestión de sus actividades, reducir el tiempo invertido y aumentando la efectividad.

A TU MEDIDA

Contamos con un equipo integral de creativos, diseñadores y programadores para llevar adelante el proyecto y que el cliente se pueda sentir libre de diseñar la página que siempre quiso.

ESTRUCTURADO

Nuestra metodología esta 100% estructurada para conseguir los mejores resultados. Tu negocio será estudiado paso por paso para ayudarte a entrar en la nueva era tecnológica.

AUTO ADMINISTRABLE

Te darás cuenta de lo fácil que resultará mantener tu negocio de forma digital. Te daremos las claves necesarias para una gestión de tu negocio rápida, sencilla y sin quebraderos de cabeza. 

Una solución todo en uno

Todo lo que necesitas en un solo lugar. Gestiona tu negocio en una sola plataforma. Para ayudar a empresarios y/o profesionales (asesores, abogados, procuradores), empresas y pymes.

Ahorre tiempo y toma decisiones con más rapidez, controla y sincroniza todas sus funciones comerciales sin problemas con Gestycloud.

¿Cómo lo hacemos?
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QUIERO INFORMACIÓN

ASÍ LO HACEMOS

Creamos las soluciones para gestión del tiempo y planificación

DIGITALIZACIÓN

Cada cliente, con independencia del sector, maneja gran volumen de documentación (facturas, recibos, contratos, escrituras, requerimientos, etc.). Nuestra herramienta le facilitará toda esa gestión de manera óptima y eficiente, además de ahorrar tiempo y recursos.

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La indexación automática de los documentos del despacho, así como los de su cliente, según el tipo documento, le dará la posibilidad de deshacerse del papel, gracias al proceso de Digitalización Certificada, con el consecuente ahorro de recursos. La vinculación de metadatos a los documentos, o la información contenida en códigos de barras o códigos QR, la convierte en una solución indispensable a la hora de localizar o emitir documentos en función de su contenido. • Permite organizar los documentos digitalizados en uno o varios archivos PDF.
• Cada actividad llevará vinculados sus documentos, con ello agilizamos la localización de estos en la confección y revisión de las actividades.
• Ante una inspección de trabajo lo tendremos todo organizado y localizado.
• Ante una inspección de AEAT tenemos la posibilidad de aportar al csv. inspección sin largas búsquedas de documentos, seleccionamos fechas, tipo documento y aportamos a la inspección.
• Conexión con lexnet, todos los procesos jurídicos junto con su documentación, localizada y ordenada en su expediente.

COMPARTIR

Con nuestra herramienta podrá estar conectado con sus clientes las 24h, compartiendo información en tiempo real de forma ágil y sencilla, usando apps líderes en comunicación con la seguridad cloud de nuestras ISO.

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Todo el proceso de automatización no tendría ningún sentido sino no compartimos esta información con nuestros clientes, cualquier despacho profesional vive por y para su cliente.
En los tiempos que estamos viviendo con las app, la información, la conexión con nuestros clientes es vital, por todo ello con nuestra herramienta estará conectado con su cliente 24/7, compartir información en tiempo real, solicitar información, confirmar y aceptar informes, toma decisiones, plazos, aportación datos de una forma ágil y sencilla. Utilizando las apps que actualmente son líderes en el uso de cualquier ciudadano, empresario o potencial, (WhatsApp, Telegram, mail, zoom, Teams, office, etc.), todo ello con la seguridad cloud que nos avalan nuestras ISO...

POR DEPARTAMENTOS

La gestión de expedientes y actividades de un despacho profesional con lleva mucha información necesaria para nosotros y nuestros trabajadores. Nuestra herramienta facilita que todos puedan, a golpe de vista, conocer sus diferentes tareas, fechas de vencimiento o citas entre otros, gracias al planificador y su calendario unificado.

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La gestión de expedientes, todas las actividades que realiza un despacho profesional, conllevan tres preguntas:
• Qué actividad se tiene que realizar.
• Quién tiene que hacerla.
• Cuándo expira el plazo (vencimiento).

Se hace necesario que, en el desarrollo diario de las actividades, tengamos la información sobre las mismas, con los detalles; departamento, técnico y uno de los más importantes es el vencimiento de actividad. Para ello se ha dotado a nuestra herramienta con un planificador, el cual estará constantemente recordando en modo automático de los vencimientos y las campañas para control de los procesos, evitando que nunca quede una actividad sin completar fuera de plazo. Para ello resulta de gran utilidad nuestro calendario unificado, en el que podemos ver los vencimientos de las tareas y expedientes, citas y llamadas planificadas, vencimiento de las distintas obligaciones fiscales, etc., de una forma unificada, por lo que con un golpe de vista podremos organizar la carga de trabajo de cada jornada.

POCESOS AUTOMÁTICOS

Incorporación al despacho de inteligencia artificial, lectura metadatos, tablas dinámicas, informes, análisis, conexión y chequeo datos cloud.

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• Facilitar la gestión de todas las actividades a realizar en el despacho, con procesos automatizados y guiados.
• Procesos de contabilidad.
• Procesos fiscales.
• Procesos laborales.
• Procesos jurídicos.
• Procesos mercantiles.
• Procesos facturación, minutación, suplidos, controlprovisiones. • Ante una inspección de trabajo lo tendremos todo organizado y localizado.
• Ante una inspección de AEAT tenemos la posibilidad de aportar al csv. inspección sin largas búsquedas de documentos, seleccionamos fechas, tipo documento y aportamos a la inspección.
• Conexión con lexnet, todos los procesos jurídicos junto con su documentación, localizada y ordenada en su expediente.

CONTROL DE VENCIMIENTOS

Realizamos una serie de controles de vencimientos, a destacar en lass siguientes gestiones de tu empresa; Laboral, Fiscal y Mercantil.

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Laboral
• Contratos.
• Prórrogas.
• Cambio de antigüedad.
• Bonificación de contratos.
• Pagas extra a realizar en mes vigente.

Fiscal
• Obligaciones fiscales.
• Contestación en plazo a comunicaciones de la Agencia Tributaria.
• Modelos fiscales tanto de sociedades como de personas físicas.

Mercantil
• Registro de escrituras.
• Cuentas anuales.
• Libro oficiales.

INFORMES

Gestor de informes, para el control de los distintos departamentos, con la integración Analytics y Power Bi, así como las KPI, veremos en todo momento las ratios referidos a cualquier dato.

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Para posteriormente, la toma decisión se hace más fácil y ágil con estos informes, que rentabilidad tiene el despacho, un departamento, un cliente, como avanza una campaña, etc
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Digitalización

Cada cliente, con independencia del sector, maneja gran volumen de documentación (facturas, recibos, contratos, escrituras, requerimientos, etc.). Nuestra herramienta le facilitará toda esa gestión de manera óptima y eficiente, además de ahorrar tiempo y recursos.

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La indexación automática de los documentos del despacho, así como los de su cliente, según el tipo documento, le dará la posibilidad de deshacerse del papel, gracias al proceso de Digitalización Certificada, con el consecuente ahorro de recursos. La vinculación de metadatos a los documentos, o la información contenida en códigos de barras o códigos QR, la convierte en una solución indispensable a la hora de localizar o emitir documentos en función de su contenido. • Permite organizar los documentos digitalizados en uno o varios archivos PDF.
• Cada actividad llevará vinculados sus documentos, con ello agilizamos la localización de estos en la confección y revisión de las actividades.
• Ante una inspección de trabajo lo tendremos todo organizado y localizado.
• Ante una inspección de AEAT tenemos la posibilidad de aportar al csv. inspección sin largas búsquedas de documentos, seleccionamos fechas, tipo documento y aportamos a la inspección.
• Conexión con lexnet, todos los procesos jurídicos junto con su documentación, localizada y ordenada en su expediente.
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Compartir Datos Clientes

Con nuestra herramienta podrá estar conectado con sus clientes las 24h, compartiendo información en tiempo real de forma ágil y sencilla, usando apps líderes en comunicación con la seguridad cloud de nuestras ISO.

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Todo el proceso de automatización no tendría ningún sentido sino no compartimos esta información con nuestros clientes, cualquier despacho profesional vive por y para su cliente.
En los tiempos que estamos viviendo con las app, la información, la conexión con nuestros clientes es vital, por todo ello con nuestra herramienta estará conectado con su cliente 24/7, compartir información en tiempo real, solicitar información, confirmar y aceptar informes, toma decisiones, plazos, aportación datos de una forma ágil y sencilla. Utilizando las apps que actualmente son líderes en el uso de cualquier ciudadano, empresario o potencial, (WhatsApp, Telegram, mail, zoom, Teams, office, etc.), todo ello con la seguridad cloud que nos avalan nuestras ISO...
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Gestión de Departamentos

La gestión de expedientes y actividades de un despacho profesional con lleva mucha información necesaria para nosotros y nuestros trabajadores. Nuestra herramienta facilita que todos puedan, a golpe de vista, conocer sus diferentes tareas, fechas de vencimiento o citas entre otros, gracias al planificador y su calendario unificado.

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La gestión de expedientes, todas las actividades que realiza un despacho profesional, conllevan tres preguntas:
• Qué actividad se tiene que realizar.
• Quién tiene que hacerla.
• Cuándo expira el plazo (vencimiento).

Se hace necesario que, en el desarrollo diario de las actividades, tengamos la información sobre las mismas, con los detalles; departamento, técnico y uno de los más importantes es el vencimiento de actividad. Para ello se ha dotado a nuestra herramienta con un planificador, el cual estará constantemente recordando en modo automático de los vencimientos y las campañas para control de los procesos, evitando que nunca quede una actividad sin completar fuera de plazo. Para ello resulta de gran utilidad nuestro calendario unificado, en el que podemos ver los vencimientos de las tareas y expedientes, citas y llamadas planificadas, vencimiento de las distintas obligaciones fiscales, etc., de una forma unificada, por lo que con un golpe de vista podremos organizar la carga de trabajo de cada jornada.
Automatización-procesos-web-gestycloud

Automatización de Procesos

Incorporación al despacho de inteligencia artificial, lectura metadatos, tablas dinámicas, informes, análisis, conexión y chequeo datos cloud.

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• Facilitar la gestión de todas las actividades a realizar en el despacho, con procesos automatizados y guiados.
• Procesos de contabilidad.
• Procesos fiscales.
• Procesos laborales.
• Procesos jurídicos.
• Procesos mercantiles.
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• Ante una inspección de AEAT tenemos la posibilidad de aportar al csv. inspección sin largas búsquedas de documentos, seleccionamos fechas, tipo documento y aportamos a la inspección.
• Conexión con lexnet, todos los procesos jurídicos junto con su documentación, localizada y ordenada en su expediente.
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Control de Vencimientos

Realizamos una serie de controles de vencimientos, a destacar en lass siguientes gestiones de tu empresa; Laboral, Fiscal y Mercantil.

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Laboral
• Contratos.
• Prórrogas.
• Cambio de antigüedad.
• Bonificación de contratos.
• Pagas extra a realizar en mes vigente.

Fiscal
• Obligaciones fiscales.
• Contestación en plazo a comunicaciones de la Agencia Tributaria.
• Modelos fiscales tanto de sociedades como de personas físicas.

Mercantil
• Registro de escrituras.
• Cuentas anuales.
• Libro oficiales.
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Informes

Gestor de informes, para el control de los distintos departamentos, con la integración Analytics y Power Bi, así como las KPI, veremos en todo momento las ratios referidos a cualquier dato.

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Para posteriormente, la toma decisión se hace más fácil y ágil con estos informes, que rentabilidad tiene el despacho, un departamento, un cliente, como avanza una campaña, etc

María Sánchez

Directora de Proyecto

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Visitamos tu negocio para hacer una demostración de nuestro eportal para conocer sus ventajas. La mejor forma de comprobar su funcionamiento, así puedes valorar las soluciones que aportamos a tu despacho.

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